En raison de la numérisation continue, la question se pose de savoir si les livres de recettes et de caisse peuvent également être tenus sous forme numérique. 

Il est essentiel de distinguer le livre de caisse et le livre de recettes, car tous les deux doivent respecter des dispositions légales spécifiques. 

Les livres de recettes et de caisse manuscrits ne sont plus obligatoires si les entreprises tiennent leur comptabilité sous forme numérique et respectent les exigences spécifiques de la circulaire. Ceci a été établi par un arrêté ministériel du 17 mars 2023, paru le 23 mars 2023 au Moniteur belge et par la circulaire 2020/C/20. 

Les points suivants doivent être respectés : 

1. L’intégrité des données : La comptabilité numérique doit garantir que les enregistrements sont inaltérables et qu’aucune manipulation n’est possible. Les enregistrements erronés ne doivent donc en aucun cas être totalement effacés. 
2. Enregistrement complet et correct : toutes les recettes et dépenses doivent être enregistrées correctement, complètement et dans l’ordre chronologique.
3. Accessibilité et sécurité : les données doivent être accessibles à tout moment et des mesures de sécurité et des copies de sauvegarde régulières doivent être prévues. 

En résumé, la circulaire 2020/C/20 vise à promouvoir la numérisation de la comptabilité en Belgique, tout en garantissant l’intégrité, la sécurité et la traçabilité des données. 

Sources : 

Circulaire 2020/C/20 relative à la tenue digitale du journal des recettes et du journal centralisateur 

L’Arrêté ministériel du 17 mars 2023, paru le 23 mars 2023 au Moniteur belge